Digitalisierung

Optimieren Sie Ihre Managementsysteme & Untenehmensprozesse auf das nächste Level!

 

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Management digitalisieren - Was bedeutet das?

Kennen Sie es auch? Ihr Managementsystem wird derzeit aufwendig mit verschiedenen Programmen geführt, um Auswertungen, alle Dokumente, Aufgaben zu überwachen und in ihrem Unternehmen zu kommunizieren? Sie schreiben viele E-Mails oder besprechen einige Potentiale mündlich, um es anschließend in den verschiedenen Programmen einzutragen?
Oder haben Sie gar Ihr Managementsystem mit QM-Handbuch auf gute alte und scheinbar sichere Methode in gedruckter Form im Schrank stehen?

Mit zukunftorientierte Nachhaltigkeit, Verbesserung und Effektivität steht dies jedoch nicht im Einklang.

 

Managementsystem nachhaltig und zentral zu digitalisieren bedeutet,

  • eine sichere Basis für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen zu schaffen,
  • ein benutzerorientiertes Dokumentenmanagement für jeden Mitarbeiter individuell zu schaffen, aber auch das zentral geforderte Dokumentenmanagement zu vernachlässigen
  • ein Aufgabenmanagement zu schaffen, welches es erleichtert Aufgaben zu vergeben und gezielt zuzuweisen,
  • integriertes Prozessmanagement als Basis für zertifizierte Managementsysteme

 

Vorteile eines Digitalen Managementsystems

Digitalisierung bedeutet Veränderung im täglichen Arbeitsumfeld, doch  auch wenn auf den ersten Blick scheint, als würde es mehr Arbeit machen, so überwiegen die Vorteile deutlich:

 

  • Einsparungen bei der IT-Infrastruktur (Server, IT-Sicherheitssoftware nicht mehr benötigt)​
  • Optimierung / Vereinfachung des Dokumentenmanagements​
  • Automatisierung von administrativen Abläufen / Prozessen ​
  • Modernes Managementsystem mit ansprechenden Designmöglichkeiten auf Basis von SharePoint ​
  • Datensicherung durch Microsoft (Server sind DSGVO konform und stehen in Europa)​
  • Zugriff von jedem beliebigen Gerät (PC, Laptop, Smartphone, Tablet, etc.)​
  • Zentrales Maßnahmenmanagement​
  • Jederzeit erweiterbar / anpassbar
  • Zentrale Kommunikationsplattform MS Teams
  • Usermanagement mit Rechtevergabe​
  • Benutzerabhängige Verfügbarkeit von Informationen, Daten, Dokumente etc

Was ist Microsoft Office 365?
 

Welche Tools von Microsoft Office 365 sind am wichtigsten?

Gibt es einen "richtigen" Zeitpunkt um sich mit Digitalisierung auseinander zu setzen?
 

Wie kann mich TopQM beim digitalisieren meines Managementsystems unterstützen?
 

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